Vừa qua trong các ngày 9, 10 và 12/5/2015, Sở Nội vụ và Hội đồng thi tuyển công chức tỉnh đã tổ chức kỳ thi tuyển công chức cấp tỉnh, huyện, xã năm 2014. Năm nay việc thi tuyển có phần thay đổi khi Sở Nội vụ phối hợp cùng với Trung tâm CNTT và Truyền thông (CNTT&TT) Vĩnh Long triển khai phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến với các môn thi nghiệp vụ chuyên ngành, anh văn và tin học.

Vừa qua trong các ngày 9, 10 và 12/5/2015, Sở Nội vụ và Hội đồng thi tuyển công chức tỉnh đã tổ chức kỳ thi tuyển công chức cấp tỉnh, huyện, xã năm 2014. Năm nay việc thi tuyển có phần thay đổi khi Sở Nội vụ phối hợp cùng với Trung tâm CNTT và Truyền thông (CNTT&TT) Vĩnh Long triển khai phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến với các môn thi nghiệp vụ chuyên ngành, anh văn và tin học.

Giao diện đăng nhập

Tổng số thí sinh năm nay đăng ký thi cấp tỉnh, huyện là 373 thí sinh, cấp xã là 314 thí sinh. Mỗi môn thi gồm 25 câu riêng ngạch cán sự cấp xã là 20 câu với thang điểm 100. Các môn thi này đều được tổ chức dưới hình thức trắc nghiệm. Các thí sinh nếu đạt yêu cầu ở 3 môn trắc nghiệm sẽ được tiếp tục thi phần thi viết.

Giao diện điều hành thi

Phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến được phát triển bởi Trung tâm CNTT&TT Vĩnh Long dựa trên công nghệ Phần mềm lõi nguồn mở Liferay Portal, IceFace, PrimeFace, hệ cơ sở dữ liệu MySQL,… Phần mềm cho phép thi 3 môn lần lượt gồm anh văn, tin học và chuyên môn nghiệp vụ. Phần mềm này được xậy dựng với 3 Modun chính bao gồm: Modun Hỗ trợ thi trên máy Client, Modun Quản trị thí sinh, kỳ thi, môn thi, câu hỏi, bộ đề thi – gói câu hỏi, điều hành thi và Modun Báo cáo kết quả thi.

Giao diện báo cáo tổng hợp kết quả thi

Theo đó Modun Hỗ trợ việc thi gồm một số tính năng nổi bật như: đảm bảo một tài khoản chỉ có một người được phép đăng nhập, máy tính có thể tự chọn đề thi đã được chuẩn bị sẵn,  máy sẽ tự quản lý thời gian thi, tự chấm điểm bài thi, các câu hỏi có hỗ trợ hình ảnh minh họa trực quan giúp thí sinh dễ dàng định hướng câu trả lời cho mình. Khi làm bài, thí sinh có thể thao tác dễ dàng chỉ bằng một cú click chuột, có thể cập nhật lại đáp án của câu hỏi đã trả lời, khi chọn xong phần mềm sẽ tự động chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Đồng thời việc hiển thị bằng màu sắc giúp thí sinh phân biệt câu hỏi đã trả lời và chưa trả lời. Thời gian làm bài được đếm ngược và đồng bộ với Server, khi hết giờ hệ thống tự động sẽ trả về kết quả làm bài thi cho thí sinh. Khi thí sinh đã kết thúc bài thi sẽ không vào hệ thống được nữa, chỉ xem được kết quả thi, tránh tình trạng gian lận và đảm bảo công bằng cho các thí sinh còn lại.

Giao diện chi tiết kết quả thi từng thí sinh

Thí sinh đăng nhập vào hệ thống bằng số báo danh của mình, mật khẩu được đặt ngẫu nhiên, đảm bảo mật khẩu không giống nhau giữa các thí sinh. Quản trị bộ đề thi – gói câu hỏi dễ dàng với việc tạo bộ đề gồm các câu hỏi được lấy ngẫu nhiên trong kho và đảm bảo bí mật đề thi tuyệt đối. Trong quá trình nếu gặp các sự cố về máy tính có thể đổi chỗ cho thí sinh nhưng vẫn đảm bảo được bài làm và thời gian cho thí sinh, đảm bảo công bằng.

Sau khi kết thúc kỳ thi phần mềm có thể thống kê, tổng hợp danh sách kết quả theo từng đợt thi vả từng môn thi. Trong trường hợp thí sinh có yêu cầu có thể cho xem lại, in chi tiết kết quả, lịch sử hoạt động làm bài thi. Đối với trường hợp có sự cố cần làm lại bài thi có thể xóa chi tiết thi của thí sinh đó. Đặc biệt thi trắc nghiệm trên máy tính không chấm phúc khảo, việc làm bài và chấm điểm đều do máy tính tự động và đưa ra kết quả lập tức vì vậy thí sinh trúng tuyển hay trượt đều cảm thấy thoải mái và hài lòng vì đều cảm nhận được sự công bằng, minh bạch.

Giao diện xem lịch sử làm bài thí sinh

Đối với người quản trị việc điều hành thi trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Phần mềm cho phép hiển thị danh sách thí sinh đã đăng nhập vào hệ thống, điều khiển kích hoạt môn cần thi, kích hoạt tính năng làm bài cho thí sinh, điều khiển đăng xuất thí sinh khỏi hệ thống khi đã kết thúc làm bài thi. Với phần mềm này có thể tạo phòng máy với số lượng lớn hoạt động thông suốt và đảm bảo tính bảo mật đề thi tuyệt đối.

Với những chức năng như trên có thể thấy phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến có nhiều ưu điểm. Đây là sản phẩm được phát triển dựa trên cơ sở dữ liệu nguồn mở MySQL, phần mềm lõi nguồn mở phổ biến Liferay Portal nên không cần tốn nhiều chi phí cho bản quyền, công nhân lực và không tốn công thuê mướn. Do được xây dựng trên nguồn mở nên cấu hình, cài đặt phần mềm cũng đơn giản, dể dàng. Chỉ cần máy laptop cấu hình tương đối cũng có thể dùng làm SERVER cho phòng máy khoảng vài chục máy Client. Chính vì vậy có thể đáp ứng được yêu cầu thi nhiều môn khác nhau với lượng thí sinh dự thi lớn. Với hệ thống ra đề thi ngẫu nhiên thông qua việc trộn câu hỏi giúp cho việc quản lý ngân hàng câu hỏi được dễ dàng mà không bị trùng lắp, giảm lượng sai sót đến mức thấp nhất. Ngoài ra với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ tối đa cho thí sinh trong quá trình thi được thuận lợi.

Với những tính năng vượt trội đó, phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ được Trung tâm CNTT&TT tiếp tục nghiên cứu phát triển để hoàn chình hơn nữa. Đây cũng được xem là bước phát triển đáng chú ý trong việc ứng dụng CNTT trong thi cử, nhằm minh bạch hóa và tiết kiệm thời gian cũng như kinh phí cho địa phương. Qua kỳ thi này, từ những kết quả tích cực mà phần mềm thi trắc nghiệm mang lại có thể thấy đây là xu hướng mới hiện đại, cần nghiên cứu nhiều hơn nữa nhằm triển khai trong các cơ quan nhà nước. Từ đó bảo đảm khách quan, công bằng, đánh giá đúng năng lực trình độ người dự thi, tiết kiệm thời gian, nhân lực, kinh phí tổ chức, hạn chế tiêu cực có thể xảy ra, nâng cao chất lượng kỳ thi.

Anh Thư