Để nâng cấp, mở rộng Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành với phân hệ Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử nhằm mục tiêu tin học hóa công tác quản lý nghiệp vụ chuyên môn ngành lưu trữ, đồng bộ với công tác quản lý văn bản và điều hành cho các tại cơ quan hành chính nhà nước được kịp thời hiệu quả đáp ứng mục tiêu Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; Thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, chỉnh lý, phân loại đánh giá, bảo quản thống kê và khai thác sử dụng văn bản, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý thông tin, thống kê báo cáo… nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác của cán bộ, chuyên viên lưu trữ.
Theo đó, từ ngày 20/4/2023 đến ngày 28/4/2023 Văn phòng UBND tỉnh Vĩnh Long sẽ tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý Văn bản và điều hành với chức năng Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.
Nội dung tập huấn: Cài đặt Hệ thống thông tin quản lý Văn bản và điều hành với chức năng quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tập trung tại Văn phòng UBND tỉnh;
Đối với các sở, ban, ngành tỉnh: Tổ chức tập huấn quản trị phần mềm và khai thác sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh hoặc tại đơn vị;
Đối với Văn phòng HĐND - UBND các huyện, thị xã, thành phố: Tổ chức tập huấn quản trị phần mềm và khai thác sử dụng tại đơn vị;
Vận hành chính thức Hệ thống thông tin quản lý Văn bản và điều hành với chức năng quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Đối tượng tham gia tập huấn: Cán bộ quản trị phần mềm, cán bộ văn thư, lưu trữ cơ quan, cán bộ, công chức và viên chức tham gia sử dụng phần mềm của các sở, ban, ngành tỉnh, các huyện, thị xã và thành phố.
Thời gian tập huấn: mỗi đơn vị 01 ngày. Chia thành 02 nhóm:
1/ Nhóm I:
- Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh: ngày 20/4/2023.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Công thương: ngày 21/4/2023
- Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài nguyên & Môi trường, Sở Khoa học & Công nghệ, Sở Giao thông Vận tải: ngày 24/4/2023.
- Sở Y tế, Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn: ngày 25/4/2023.
- Sở Văn hóa, Thể thao &Du lịch, Sở Lao động & Thương binh xã hội, Sở Xây dựng, Sở Tư pháp: ngày 26/4/2023.
- Sở Thông tin và Truyền thông, Thanh tra tỉnh, Ban Dân tộc, Ban quản lý các Khu Công nghiệp: ngày 27/4/2023.
- Công an tỉnh, Kho Bạc Nhà nước, UBND Thành phố Vĩnh Long: ngày 28/4/2023.
Nhóm 2:
- UBND Thị xã Bình Minh: ngày 20/4/2023.
- UBND huyện Long Hồ: ngày 21/4/2023.
- UBND huyện Tam Bình: ngày 24/4/2023.
- UBND huyện Trà Ôn: ngày 25/4/2023.
- UBND huyện Vũng Liêm: ngày 26/4/2023.
- UBND huyện Bình Tân: ngày 27/4/2023.
- UBND huyện Mang Thít: ngày 28/4/2023.
Thành Đạt (Nguồn: Quyết định số 88/QĐ-VPUBND)