1. Văn phòng HĐND và UBND xã Tân Hoà
Văn phòng HĐND và UBND có Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng, các công chức và lao động hợp đồng (nếu có).
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch UBND xã trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực Văn phòng ở địa phương và các công việc được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch UBND xã phân công hoặc ủy quyền.
Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của phòng.
Việc bổ nhiệm Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND xã quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách khác đối với Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Phòng Kinh tế xã Tân Hoà
Phòng Kinh tế có Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng, các công chức và lao động hợp đồng (nếu có).
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch UBND xã trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực Kinh tế ở địa phương và các công việc được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch UBND xã phân công hoặc ủy quyền.
Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Việc bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch UBND xã quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
3. Phòng Văn hóa - Xã hội xã Tân Hoà
Phòng Văn hóa - Xã hội có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng, các công chức và lao động hợp đồng (nếu có).
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch UBND xã trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực Văn hóa - Xã hội ở địa phương và các công việc được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch UBND xã phân công hoặc ủy quyền.
Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Việc bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch UBND xã quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
4. Trung tâm phục vụ Hành chính công xã Tân Hoà
Lãnh đạo Trung tâm phục vụ Hành chính công xã: Có Giám đốc (do 01 Phó Chủ tịch UBND xã kiêm nhiệm) và 01 Phó Giám đốc.
Trung tâm phục vụ Hành chính công xã có công chức, viên chức, nhân viên thuộc quản lý của Trung tâm, công chức, viên chức của các phòng chuyên môn, của cơ quan trung ương tổ chức theo hệ thống ngành dọc tại xã cử đến thực hiện nhiệm vụ; nhân sự của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ để thực hiện công việc hỗ trợ theo hợp đồng được ký kết.