Trong năm đã thực hiện khai báo sử dụng mới cho 06 đơn vị (gồm: Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, Viễn thông Vĩnh Long, Điện Lực Vĩnh Long, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Chi nhánh Vĩnh Long, Chi cục đăng kiểm Vĩnh Long, Báo Vĩnh Long) với tổng số người dùng (Users) tham gia khai thác sử dụng hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh đạt 8.117 người;

Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh đã luân chuyển, tiếp nhận, phân công và xử lý văn bản điện tử đạt 1.239.717 văn bản điện tử, trong đó Văn bản đến 991.531 văn bản, Văn bản đi 304.304 văn bản; văn bản đến chưa đăng ký 49.177 văn bản, 9.428 văn bản đang giải quyết quá hạn, 624.823 văn bản đã giải quyết đúng hạn, 19.050 văn bản đã giải quyết quá hạn;

Hệ thống đã tích hợp ký số văn bản điện tử bằng USB Token và SIM-Pki, hiện tại các sở, ban ngành tỉnh, các huyên, thị xã và thành phố (bao gồm các đơn vị trực thuộc), 107 xã phường thị trấn đã thực hiện ký số bằng USB Token và SIM-Pki qua Hệ thống thông tin quản lý Văn bản và điều hành của tỉnh; Hệ thống thông tin quản lý Văn bản và điều hành của tỉnh được triển khai trên 02 phiên bản, một trên nền tảng web và ứng dụng trên thiết bị di động thông minh (gọi là App) sử dụng trên hệ điều hành iOS và Android.

Hệ thống được Văn phòng UBND tỉnh quản lý vận hành thông suốt, ổn định tỉnh phục vụ tốt công tác luân chuyển và xử lý văn bản điện tử giữa UBND tỉnh với các sở, ban, ngành tỉnh, các huyện, thị xã và thành phố, các xã, phường, thị trấn trong phạm vi toàn tỉnh với Văn phòng Chính phủ, các bộ ngành TW và các địa phương ngoài tỉnh theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ;

Về thực hiện ký số văn bản bằng thiết bị di động thông minh: Văn phòng UBND tỉnh phối hợp Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ gia hạn 02 USB-Token để thực hiện ký số văn bản điện tử cho 02 tổ chức để thực hiện ký số qua Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh; Về thực hiện gửi tin nhắn SMS thông tin các văn bản hỏa tốc, văn bản quan trọng của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh qua Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh đến Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện đạt 2.111 tin nhắn; đồng thời, thực hiện gửi văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh bằng “văn bản điện tử” qua Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh không dùng văn bản giấy với 722 văn bản điện tử được lấy ý kiến;

Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quy chế gửi nhận, xử lý, lập hồ sơ công việc và lưu trữ văn bản điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý Văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (Quyết định số 2067/QĐ-UBND ngày 08/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh);

Đảm bảo quản lý vận hành thông suốt Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh phục vụ tốt công tác luân chuyển, xử lý văn bản giữa UBND tỉnh với các sở, ban, ngành tỉnh, các huyện, thị xã và thành phố, các xã, phường thị trấn trong phạm vi toàn tỉnh; đồng thời, hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn và xử lý lỗi phát sinh trong quá trình khai thác sử dụng hệ thống hơn 309 lượt;

Hoàn thành nâng cấp, mở rộng hệ thống quản lý Văn bản và điều hành với chức năng Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, tổ chức tập huấn cho cán bộ quản trị hệ thống, phụ trách văn thư lưu trữ và chuyên viên của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã được 03 đợt, 38 cuộc với 2.053 người tham dự; đồng thời, vận hành chính thức Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử cho các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã và thành phố trên địa bàn tỉnh từ ngày 09/11/2023; phối hợp UBND thành phố Vĩnh Long triển khai chức năng theo dõi chỉ đạo điều hành phục vụ hoạt động chỉ đạo điều hành cho UBND, Chủ tịch UBND thành phố Vĩnh Long.